フリーランスによる採用代行とは？RPOとの違いや特徴、探し方を徹底解説 

「採用担当者の手が回らず、RPOを入れるほどの予算もない」…このような企業は、フリーランスによる採用代行がおすすめです。

本記事では、フリーランス採用代行の仕組みやRPOとの違い、メリット・デメリット、任せられる業務範囲、費用相場を解説します。さらに、具体的な探し方や選び方、向いている企業の特徴まで解説するため、自社に合う活用方法を考えられるようになるでしょう。

ぜひ、本記事を参考にして、フリーランスによる採用代行の利用を検討してみてください。

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採用代行とは

採用代行（RPO）とは、企業の採用業務を専門の外部パートナーに委託するサービスです。採用戦略の立案から選考、内定者フォローまで、企業ニーズに合わせて業務を代行します。

これにより、企業は採用活動の効率化やコスト削減、専門的なノウハウの活用などが期待できるのが特徴のサービスです。

採用市場の競争が激しくなり、採用業務が複雑化している昨今の状況であるからこそ、採用活動の工数を削減し、コストの最適化などに繋がる採用代行が注目されているといえるでしょう。

関連記事：採用代行（RPO）と人材紹介の違いについて4つの観点から徹底解説

フリーランスの採用代行について

フリーランスの採用代行とは、企業と業務委託契約を結んだ個人が、採用担当者の代わりに母集団形成から候補者対応、選考調整などの業務を担うことを指します。

スタートアップや少人数の企業でも依頼しやすい料金感であることが多く、工数の大きいスカウト送信や日程調整だけを部分的に任せるケースもあります。一方で、個人に依存しやすく、稼働量や対応範囲に限りがある点には注意が必要です。

フリーランスと企業の採用代行サービス・RPOとの違い

企業の採用代行サービス（RPO）との大きな違いは、「誰が」「どの体制で」支援するかという点です。

企業の採用代行サービス（RPO）は、複数名のチーム体制でフロー設計からデータ分析、レポート作成まで一気通貫で支援するケースが多く、業務プロセスの標準化やナレッジの蓄積が進んでいます。

一方、フリーランスの採用代行は、特定の個人に業務を任せる形が中心です。得意な業務だけを柔軟に依頼できる一方で、稼働時間や対応範囲、ノウハウはその人のスキルや工数に左右されやすく、バックアップ体制も限定的になりがちです。

自社の採用規模や抱えている課題に合わせて、法人型かフリーランス型かを選ぶ視点が重要になります。

フリーランスの採用代行を活用するメリット

フリーランスの採用代行を活用するメリットを4つ紹介します。

自社に合った担当者を自ら選択できる

フリーランスの採用代行を活用すると、自社に合った担当者を主体的に選びやすい点が大きなメリットです。

プロフィールやポートフォリオ、これまでの支援実績を見ながら、「スタートアップ支援が得意」「エンジニア採用に強い」など、経験や専門分野を踏まえて依頼相手を決められます。

企業側の業種や採用したい職種に近いキャリアを持つ人を選べば、候補者とのコミュニケーションや求人票のブラッシュアップもスムーズになりやすいです。

コストを比較的抑えられる

フリーランスの採用代行は、企業向けのRPOサービスと比べて、コストを抑えやすいケースが多いです。法人としての間接コストが少ない分、時間単価や月額料金が比較的リーズナブルに設定されている場合があります。

また、採用戦略から運用までを丸ごと任せるのではなく、「スカウト送信だけ」「候補者との日程調整だけ」など、工数の重い部分だけを切り出して依頼することも可能です。

必要な範囲に絞って発注すれば、固定費を増やさずに採用体制を強化できます。限られた予算の中で採用を進めたいスタートアップや中小企業にとって、検討しやすい選択肢といえます。

融通が利きやすい

フリーランスは、対応内容や進め方の融通が利きやすい点も魅力です。

事前にすり合わせを行えば、「まずはカジュアル面談の設計からお願いしたい」「この職種の募集が集中する3か月だけ、採用業務を強化したい」など、ピンポイントな依頼にも対応してもらいやすくなります。

企業側の状況に合わせて、担当業務の範囲や稼働時間を柔軟に見直せることも多く、採用ニーズの増減にも合わせやすいです。

決まったパッケージに当てはめるのではなく、自社の課題に合わせてメニューをカスタマイズできるため、「今いちばん困っているところ」から優先的に支援を受けられます。

関連記事：採用代行（RPO）のメリットとは？選び方や注意点などの特徴についても徹底解説

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コミュニケーションが早く、スピード感がある

フリーランスの採用代行は、担当者が1人で意思決定できることが多く、コミュニケーションの早さやスピード感もメリットです。

大手のサービスだと、問い合わせから回答までに社内稟議や上長確認が挟まり、レスポンスが遅くなることがありますが、個人の場合はチャットやオンラインミーティングでその場で方針を決めやすいです。

選考フローの変更や原稿の修正なども、相談しながら素早く反映していけます。採用市場の動きが速い職種では、候補者対応のタイミングが結果に直結しやすいため、スピード感は重要なポイントです。

フリーランスの採用代行を活用するデメリット

フリーランス採用代行の活用には、メリットだけでなくデメリットもあります。4つのデメリットについて詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。

長期での契約ができない場合がある

フリーランスの採用代行は、数か月単位のスポット支援やプロジェクト単位の契約が中心になることも多く、必ずしも長期契約を前提としていない場合があります。

本人の状況や他案件との兼ね合いによっては、「まずは3か月だけ」「この職種の採用が落ち着くまで」といった限定的な関わり方になることも少なくありません。

そのため、数年単位で同じ担当者と付き合いながら採用体制を育てていきたい企業とは、期待値にギャップが生じる可能性があります。

自社の採用計画が中長期なのか、短期集中で強化したいのかを整理したうえで、契約期間や更新の見通しを事前に確認しておくことが大切です。

フォロー体制が充実していない可能性がある

フリーランスの採用代行は基本的に一人で業務を担うため、法人のRPOと比べるとフォロー体制が限定的になりやすいです。

担当者のスキルセットが合わないと感じても、同じ会社の別メンバーに変更したり、急な採用増に合わせてチームを増員したりといった調整は基本的にできません。

突発的に採用ボリュームが増えたときも、本人の稼働時間の範囲でしか対応できない点は押さえておく必要があります。契約前に、対応できる業務範囲や上限工数、想定外の依頼が発生した際の進め方を具体的にすり合わせておくと安心です。

稼働が安定しづらい

個人で活動しているフリーランスは、複数のクライアント案件を掛け持ちしていることが多く、稼働が不安定になりがちです。体調不良や家庭の事情、別案件の繁忙など、どうしても個人的な要因が業務に影響しやすい点も否めません。

その結果、スカウト送信や候補者フォローのペースが一時的に落ちてしまい、採用スケジュールに遅れが出るリスクがあります。重要な期日が決まっている場合は、事前に繁忙期を共有したり、最低限確保してもらう工数を取り決めておくことが大切です。

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情報漏洩・セキュリティの不安

採用代行では、応募者の個人情報や社内の評価基準、組織構成など、センシティブな情報を扱うことになります。

法人のRPOサービスと比べ、フリーランスはセキュリティポリシーや情報管理体制がばらつきやすく、どのツールでデータを共有するかも個人のやり方に依存しがちです。

そのため、意図せぬ情報漏洩や、端末の紛失などによるリスクがゼロとはいえません。契約前に秘密保持契約を結ぶことはもちろん、利用するチャットツールやストレージ、アクセスできる情報の範囲を明確に決めておくことが重要です。

フリーランスに任せられる業務範囲

フリーランスの採用代行に依頼できる業務は、募集前の準備から選考後のフォローまで幅広くあります。

• 採用ニーズの整理やペルソナ設計など、採用方針のすり合わせ
• 求人票・募集要項の作成、既存原稿のブラッシュアップ
• 採用媒体やスカウトサービスの選定、求人掲載の設定代行
• スカウト文面の作成、スカウト送信、返信管理
• 応募者との初期コミュニケーション、面接日程の調整やリマインド
• 面接同席やカジュアル面談の実施、候補者への情報提供
• 選考状況の整理、簡易的なレポートや改善提案
• 内定連絡後のフォローや、入社までのコンタクト維持

上記はあくまでも目安で、どこまで任せられるかはフリーランスごとに異なるため、対応範囲や得意な領域を事前に確認することが大切です。

フリーランスの採用代行に依頼する際の費用相場

フリーランスの採用代行にかかる費用は、契約形態によって大きく変わります。一般的には時間単価制・月額の固定報酬制・成果報酬制のいずれか、もしくは組み合わせで設定されるケースが多いです。

時間単価は、経験や対応範囲にもよりますが、目安として1時間あたり2,000円〜4,000円前後で提示されることが多いです。

月額固定の場合は、部分的な業務委託で10万円前後から、広い範囲を任せると30万〜60万円程度になるケースもあります。

成果報酬型では、年収の数十パーセントという設定も見られるため、条件や対象ポジションをよく確認しておくことが大切です。

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フリーランスの採用代行を選ぶ上でのポイント

フリーランスの採用代行を選ぶ際には、押さえるべきポイントがあります。4つのポイントを紹介します。

実績や評価が高いかどうかチェックする

フリーランスの採用代行を選ぶときは、まず「どんな実績がある人か」をしっかり確認しましょう。

これまで関わった企業の規模や業種、担当していた職種、応募数や採用数などが分かると、どのレベルまで任せられるかがイメージしやすくなります。ポートフォリオやプロフィールだけでなく、紹介元の評価、継続依頼の有無も参考になります。

同じ業界や似た採用課題を持つ企業を支援した経験があるかどうかも重要なポイントです。数字ベースの成果だけでなく、クライアントとのコミュニケーションや提案姿勢についても確認し、総合的に信頼できる相手か判断していきましょう。

採用に必要なスキルを持ち合わせているか見極める

フリーランスといっても、得意分野やスキルセットは人によって大きく異なります。

求人を出せば終わりではなく、「どんな人材を採りたいのか」を一緒に整理できる採用戦略の立案スキルがあるかどうかが重要です。加えて、求人票の改善や媒体選定、スカウト運用など、採用マーケティングの視点を持っているかもチェックしたいところです。

応募者管理のスキルがあれば、候補者ごとの進捗やコミュニケーション履歴も抜け漏れなく整理してもらえます。

候補者対応や社内調整をスムーズに進めるには、分かりやすく情報共有できるコミュニケーションスキルも欠かせません。面談の場で具体的な事例を聞きながら、これらの力がどの程度あるかを見極めていきましょう。

対応スピード・コミュニケーション能力を確認する

採用活動では、候補者対応のスピードがそのまま採用成功率に影響することもあります。そのため、メールやチャットの返信の早さ、打ち合わせの日程調整のスムーズさなど、実務に近い場面で対応スピードを確認しておくことが大切です。

初回の問い合わせへのレスポンスや、見積もり提出までにかかった時間も1つの目安になります。同時に、説明が分かりやすいか、こちらの意図をきちんとくみ取ってくれるかといったコミュニケーション能力も要チェックです。

質問に対して具体的な提案や選択肢を返してくれる相手であれば、日々のやり取りもスムーズになります。小さな違和感をそのままにせず、事前のやり取りの段階から丁寧に見ておきましょう。

事前の顔合わせは欠かさない

フリーランスの採用代行に依頼する前には、必ずオンラインまたは対面での顔合わせを行うことをおすすめします。実際に話してみると、文章だけでは分からなかった人柄や価値観、自社との相性が見えやすくなります。

こちらの課題や求める人物像を伝えたときに、どんな質問をしてくるか、どのような提案を返してくれるかも重要な判断材料です。話し方や雰囲気から、「社内メンバーや候補者ともうまくコミュニケーションを取ってくれそうか」という観点も確認しておきましょう。

費用やスキル面だけで決めるのではなく、フィーリングも含めて総合的に見たうえで、信頼して任せられるパートナーかどうかを見極めることが大切です。

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採用代行フリーランスの探し方5選

フリーランスの採用代行を活用したいものの、自社に合う人を探すのが難しいと感じている人もいるでしょう。そこで、ここでは採用代行フリーランスの探し方を5つ紹介します。

人事・採用特化型サービス

人事・採用に特化したマッチングサービスを使うと、自社の課題に合うフリーランス人事を効率よく探せます。たとえば「CORNER」は、人事やESG領域に特化したプロ人材が多数登録しており、副業や業務委託として採用支援を行う人材と企業をつなぐサービスです。

また、「トルトルくん」は、厳しい基準をクリアした採用フリーランスが媒体運用やスカウト、採用SNS運用などを担当する定額制の採用代行サービスで、企業のニーズに合わせて担当者をアサインしてくれます。

まずはこうした特化型サービスを入口にすると、ミスマッチを減らしやすくなります。

総合型クラウドソーシング

クラウドワークスやランサーズといった総合型クラウドソーシングサイトには、ライターやデザイナーだけでなく、人事経験者や採用代行を請け負うフリーランスも多く登録しています。

募集ページに自社の状況や依頼したい業務内容を具体的に記載すれば、複数の候補者から提案を受けられる点がメリットです。過去の評価や受注実績、自己紹介文をチェックすることで、ある程度スクリーニングもできます。

一方で、採用領域に特化していない分、スキルのばらつきが大きいこともあります。プロジェクト開始前にオンライン面談を行い、採用に関する経験値や進め方を丁寧に確認しておくことが大切です。

リファラル（知人の紹介）

人事担当者や経営者のネットワークをたどり、知人からフリーランス人事を紹介してもらう方法も有効です。

実際に一緒に働いたことがある人からの紹介であれば、仕事ぶりや人柄、コミュニケーションスタイルなどを事前に聞けるため、評価の精度が上がります。紹介された側も、共通の知人がいることで一定の信頼感を持ってスタートしやすくなります。

とはいえ、紹介だからといって条件面や業務範囲のすり合わせをあいまいにしたまま進めるのはリスクがあります。依頼内容や成果物のイメージ、守ってほしいルールなどは、契約前にきちんと文章に落としておくと安心です。

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SNSでのスカウト

XやLinkedInなどのSNSでは、人事や採用コンサルタントとして活動しているフリーランスが日々情報発信を行っています。

投稿内容や経歴、フォロワーとのやり取りを見ることで、得意分野やスタンスを把握しやすい点が特徴です。自社と近い業界や規模の事例を発信している人に対して、ダイレクトメッセージで相談してみるのも手段のひとつです。

いきなり業務依頼をするのではなく、まずはカジュアル面談の場を設けて、課題感や期待値をすり合わせるとよいでしょう。SNS経由の出会いはスピード感がある一方で、実績の裏取りがしづらいので、ポートフォリオや実績紹介の資料も確認しておくと安心です。

フリーランスエージェント

人事領域に特化したフリーランスエージェントを活用するのもおすすめです。例えば、「人事プロパートナーズ」では、採用から人事制度設計まで対応できる即戦力のプロ人事が多数登録しており、企業側の課題に応じて最適な人材を紹介しています。

例えば、テックビズが運営する「HRBIZ」も、人事分野に特化したフリーランス専門エージェントとして、採用から組織開発まで幅広い案件に対応可能な人材をマッチングするサービスです。

エージェント経由であれば、条件交渉や稼働開始後のフォローまでサポートしてもらえるため、初めてフリーランス人事を活用する企業でも導入しやすいでしょう。

フリーランスの採用代行が向いている企業の特徴

フリーランスの採用代行が向いている企業の特徴を3つ紹介します。該当する方は、ぜひフリーランスの採用代行の活用を前向きに検討してみてください。

採用担当者が少数で人手が足りない

人事・採用担当者が少人数で、日々の業務に追われている企業には、フリーランスの採用代行が向いています。

求人票作成やスカウト送信、候補者との日程調整など、時間がかかるルーティン業務を外に任せることで、社内の担当者は面接や配属検討といったコア業務に集中しやすくなります。

急に採用数が増えたときにも、必要な期間だけ稼働を増やしてもらうといった柔軟な調整ができるフリーランスもいます。結果として、担当者の残業負担を抑えながら、採用活動のスピードと質を両立しやすくなります。

スタートアップ企業で、採用コストを最小限に抑えたい

スタートアップや少人数の会社で、採用に大きな固定費をかけにくい場合も、フリーランスの採用代行は相性が良いです。

大規模なRPOサービスを導入するほどではないものの、採用ノウハウや運用リソースが不足しているケースは少なくありません。フリーランスであれば、週数時間からの稼働や、限られた職種だけの支援など、スモールスタートをしやすい点がメリットです。

月額費用や担当範囲も相談しながら決められるため、キャッシュアウトを抑えつつ、必要なところだけ専門家の力を借りられます。将来の採用体制づくりに向けて、知見を取り入れる手段としても有効です。

特定の業務だけを外注したい

採用業務のすべてをアウトソースするのではなく「ここだけ助けてほしい」というニーズがある企業にも、フリーランスの採用代行は向いています。

例えば、スカウト文面の作成と送信、応募者との日程調整、一次面接の実施など、工数の重い工程だけを切り出して依頼することが可能です。自社で担いたい業務と外注したい業務の線引きを柔軟に決められるため、社内のコントロール感を保ちやすい点もメリットです。

特定職種の採用が集中する時期だけスポットで依頼するなど、状況に合わせた使い方もしやすく、無駄なコストを抑えながら採用力を補強できます。

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まとめ

フリーランスの採用代行を活用すれば、自社に合う人材を柔軟かつ比較的低コストで迎えられます。また、コミュニケーションが早く、スピード感がある人が多いのもメリットです。

ただし、長期での契約ができない場合がある点や、稼働が安定しづらい点には注意が必要です。フリーランスの採用代行を活用する際には、業務範囲・費用感・リスクを理解した上で、実績やスキル、コミュニケーションの相性を丁寧に見極めましょう。

自社の採用課題とリソースを整理しつつ、信頼できるパートナーとどのように役割分担していくかを意識して検討していきましょう。

◼︎監修者情報

株式会社ノックラーン代表取締役 福本 英

株式会社ビズリーチ（現Visional）で約100社のスタートアップ/ベンチャー企業・外資系企業・日系大手企業の中途採用コンサルティングに従事。その後、AIスタートアップにて採用全体を統括し、上場に貢献。2022年に株式会社ノックラーンを創業し、3期目で株式会社エアトリ(東証プライム上場)へグループイン。主力事業「Recboo」にて、スタートアップ～上場ベンチャーを中心に、CXO・幹部クラス、研究者、AI人材など高難易度職種の採用、採用体制の0→1構築の支援行う。