【最新版】採用ツール7選比較！機能や失敗しない選び方・料金などを解説 

採用市場の競争が激化する中、企業が優秀な人材を獲得し続けるためには、戦略的かつ効率的な採用活動の実現が欠かせません。

そこでおすすめなのが、ATS（応募者管理システム）や採用管理システムに代表される「採用ツール」です。

これらのツールは、求人作成から選考管理、コミュニケーション、データ分析に至るまで、採用業務全体を効率化・可視化することで、担当者の負担を軽減し、採用の質を高める役割を果たします。

本記事では、数ある採用ツールの中から主要な製品を厳選し、機能や料金、特徴を分かりやすく比較・解説します。

さらに、自社に最適なツールを選定するための比較ポイントや導入メリットについても詳しくご紹介します。これから採用ツールの導入を検討している方、または見直しを図りたい方にとって有益な情報であるため、ぜひ最後まで読んでみてください。

Recbooは、スタートアップのハイレイヤー人材採用に強みを持つプロ・リクルーター集団です。採用戦略立案、スカウト運用、エージェント連携などの各種採用支援を提供しています。ぜひサービス資料をご覧ください。

なぜ今、採用ツールが重要なのか？

現代の採用市場は、少子高齢化による労働人口の減少や、求職者の価値観の多様化など、企業にとって人材獲得がますます困難な状況を迎えています。

出典：総務省『令和4年　情報通信に関する現状報告の概要』

このような背景から、効率的かつ効果的な採用活動を実現するための採用ツールの重要性が急速に高まっています。

採用ツール、特にATS（Applicant Tracking System：応募者追跡システム）や採用管理システムは、煩雑化しがちな採用業務を自動化し、人的ミスを減らし、採用担当者がより戦略的な業務に集中できる環境を提供します。

また、蓄積されたデータを分析することで、採用活動のボトルネックを特定し、改善策を講じることも可能になります。

さらに、求職者にとって快適な応募体験を提供することは、企業のイメージ向上や優秀な人材の獲得に不可欠です。採用ツールを活用することで、スムーズなコミュニケーションや迅速な選考プロセスを実現し、候補者体験（CX）を高めることができます。

このように、採用ツールは、企業が厳しい採用競争を勝ち抜き、持続的な成長を実現するための強力な武器となるのです。

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そもそも採用ツール（ATS・採用管理システム）とは？

そもそも採用ツール（ATS・採用管理システム）とはどんなものなのか、理解していない人もいるでしょう。ここでは、そもそも採用ツールの定義や役割、主要機能、ツールの種類などを詳しく解説します。

採用ツール（ATS）の基本的な定義と役割

採用ツール、特に中核となるATSは、企業が行う一連の採用活動を効率的に管理・サポートするためのITシステムです。

その基本的な役割は、求人の作成から応募者の受付、選考の進捗管理、内定者の管理まで、採用プロセス全体を一元的に管理し、可視化することにあります。

従来、手作業や複数のツールを併用して行っていたこれらの業務をATSが一元的に行うことで、情報伝達の遅延や抜け漏れを防ぎ、採用担当者の負担を大幅に軽減します。

また、応募者の情報をデータベース化し、選考状況や評価を一元管理することで、選考の質を高め、より公平かつ迅速な採用活動を実現できるでしょう。

採用ツールでできること【主要機能一覧】

採用ツール（ATS・採用管理システム）は、多岐にわたる機能を備えており、企業の採用活動を全面的にサポートします。主要な機能としては以下のようなものが挙げられます。

項目	求人作成 掲載管理	応募者情報の 一元管理	選考進捗管理	候補者との コミュニケーション	効果測定 分析
詳細	魅力的な求人票を簡単に作成し、 複数の求人媒体や自社サイトに一括で掲載・管理	各求人媒体からの応募情報を自動的に集約し、 応募者の基本情報、履歴書、職務経歴書などを一元的に管理	書類選考、面接、適性検査などの選考プロセス全体を可視化し、 各候補者の進捗状況をリアルタイムで把握・管理	メールやチャット機能を通じて、 候補者とのスムーズなコミュニケーションを実現し、 選考に関する情報提供や日程調整	応募数、選考通過率、内定承諾率などの 採用データを自動的に収集・分析し採用活動の効果測定や改善点の発見に活用

また、スカウト機能やリファラル採用管理、入社手続きのサポート、他システムとの連携機能などを備えたツールもあります。

これらの機能を活用することで、採用担当者は煩雑な事務作業から解放され、より戦略的な採用活動に注力できるようになるでしょう。

関連記事：採用の業務効率化ツール8選比較！ATSやAIツールの選び方も解説 

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採用ツールを活用する5つのメリット

採用ツールを活用する5つのメリットについて詳しく解説します。

採用業務の大幅な効率化と工数削減

採用ツール（ATS・採用管理システム）を導入する最大のメリットの一つは、これまで手作業で行っていた煩雑な採用業務を大幅に効率化し、担当者の工数を削減できることです。

具体的には、求人情報の複数の媒体への同時掲載、応募者の情報の一元管理、選考日程の自動調整、合否通知の一括送信など、時間と手間のかかる作業を自動化することで、採用担当者はより重要な業務、例えば候補者との深いコミュニケーションや採用戦略の立案などに集中できるようになります。

これにより、採用プロセスのスピードアップや人的ミスの削減、そして採用担当者のワークライフバランスの改善にも繋がるでしょう。

候補者体験（CX）の向上と歩留まり改善

採用ツールは、企業側の効率化だけでなく、求職者である候補者の体験価値（CX）の向上にも大きく貢献します。

例えば、オンラインでのスムーズな応募手続き、選考状況のリアルタイムな通知、迅速かつ丁寧なコミュニケーションなどを実現することで、候補者はストレスなく選考プロセスを進むことができます。

このような候補者体験は、企業のイメージ向上に繋がり、内定辞退率の低下などに大きく貢献します。また、SNS連携機能などを活用することで、企業文化や働く魅力を効果的に伝え、エンゲージメントの高い候補者を集めることも可能になるでしょう。

関連記事：採用の歩留まりとは？計算方法・平均値、低下する原因や改善方法を解説

採用データの蓄積・分析による戦略的な採用活動の実現

採用ツールは、応募者の属性や応募経路、選考結果、内定承諾率など、様々な採用データを自動的に蓄積します。

これらのデータを分析することで、どの媒体からの応募者が質が高いか、どの選考プロセスに課題があるか、といった具体的な情報を把握することができます。

データに基づいた客観的な分析は、勘や経験に頼るのではなく、より効果的な採用戦略の立案と実行を可能にします。効果の高い求人媒体に予算を集中したり、課題のある選考プロセスを改善したりすることで、採用効率と質の向上を図ることができるでしょう。

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情報の一元管理による抜け漏れ防止と連携強化

採用活動では、多くの候補者情報や選考に関する情報が錯綜してしまう傾向にあります。

採用ツールを導入すれば、これらの情報を一元的に管理し、選考に関わる複数の担当者間でスムーズな情報共有が可能になります。これにより、候補者への連絡漏れや対応の遅延といったミスを防ぎ、選考プロセス全体を円滑に進めることができるのです。

また、人事部門内の連携強化はもちろん、他の関連部門（配属予定の部署の担当者との情報共有など）との連携もスムーズになり、組織全体として質の高い採用活動を行うことができるでしょう。

採用コストの最適化と中長期的なROI向上

採用ツールの導入には初期費用やランニングコストがかかりますが、長期的に見ると採用コストの最適化とROI（投資対効果）の向上に繋がります。

具体的には、業務効率化による採用担当者の時間コスト削減、歩留まり改善による再募集コストの削減、データ分析による効果的な採用戦略の実行などが、コスト削減に貢献します。

また、質の高い人材の採用成功は、企業の成長に大きく貢献し、中長期的な視点で見ると、ツール導入にかかった費用以上のリターンをもたらす可能性があるといえるでしょう。

【最新版】おすすめ採用ツール徹底比較7選

数ある採用ツールのうち、どれが自社に合うか迷っている人もいるでしょう。この章では、おすすめの採用ツールを7選ピックアップし、比較しながら紹介します。

HRMOS採用

ビズリーチが提供する「HRMOS採用」は、データに基づいた採用活動の可視化と分析により、効率化と戦略的な採用を支援するクラウドサービスです。豊富な連携機能と洗練されたUI/UXで採用業務をストレスなく実行できます。

また、ダイレクトリクルーティングや面接業務の効率化、詳細な採用データ分析に強みを持ちます。

加えて、カレンダー連携による日程調整や、チャットでの迅速なサポート、生成AIによる求人原稿作成などの独自の便利機能も大きな特徴です。

HRMOS採用の特徴

・採用業務の効率化（採用業務がハーモスで完結、日程調整が瞬時にできる、レポートを自動作成など）
・採用データの分析や改善（ビズリーチ社による蓄積されたノウハウと支援）

HRMOS採用の料金

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HERP Hire

株式会社HERPが提供する「HERP Hire」は、現場社員を巻き込む「スクラム採用」を強力に支援する採用管理プラットフォームです。

20以上の豊富な媒体と自動連携し、応募情報を一元管理でき、チャットツールと連携することで、書類選考や面接スケジュールに関しても迅速かつ直感的に管理できます。

また、職種別や経路別の採用進捗、通過率などをリアルタイムに可視化し、情報共有を円滑化させ、採用効率と結果への責任感を高めます。導入企業1,500社以上、顧客満足度No.1という実績の高さも特徴であるといえるでしょう。

HERP Hireの特徴

・現場メンバーをスムーズに巻き込める（コミュニケーションがSlackなどで完結・ミスマッチの低減など）
・採用業務の大幅な効率化ができる（30の求人媒体の応募情報を自動取り込み・日程調整を自動化など）

HERP Hireの料金

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JobSuite CAREER

株式会社ステラスが提供する「Job Suite CAREER」は、中途採用の実務に特化した、機能・使いやすさ・安全性・サポート・実績のバランスに優れた採用管理システムです。

1,000社以上の導入実績と20年以上のノウハウを活かし、契約継続率95%以上の信頼性と満足度を兼ね備えています。

性能としては、サービス全体としての使いやすさが魅力であるといえ、メールと電話での丁寧なサポート、専任スタッフによる継続的な活用支援も提供し、中途採用業務の効率化はもちろん、採用力アップに貢献します。

JobSuite CAREERの特徴

・実務にこだわった機能（簡単な初期設定、選考プロセスの管理のしやすさ、安定した動作パフォーマンスなど）
・複雑な機能や操作を極力なくすことで、使い始めからカンタン
・徹底した安全性（プライバシーマーク、および情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）の取得・運用）

JobSuite CAREERの料金

月額5万円～

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sonar ATS

Thinkings株式会社が提供する「sonar ATS」は、新卒・中途採用を一元管理し、煩雑な採用業務を自動化することで「より良い採用活動」を実現する採用管理システムです。

1,600社以上の導入実績を誇り、応募者への自動連絡、選考フローの可視化、データ集計・分析を効率化します。

主要サービスとの連携もスムーズで、採用に必要なHRサービスをワンストップで導入できる「sonar store」も魅力です。また、直感的な操作で複雑な選考フローも簡単に作成できる点も大きな特徴であるといえます。

sonar ATSの特徴

・操作しやすいシンプルな画面で、採用業務を効率化
・ドラッグ＆ドロップの直感的な操作で採用フローを作成できる
・業界最大級のHRサービス連携実績

sonar ATSの料金

月額2.2万円～

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ジョブカン採用管理

株式会社 DONUTSが展開している「ジョブカン採用管理」は、求人募集から採用までを一括管理し、効率的な採用活動を支援するクラウドサービスです。

IndeedやGoogleしごと検索を含む10以上の求人媒体、LINEやSlackなどのツールと連携が可能であり、応募者情報の自動登録や一元管理、選考状況の可視化で、人事担当者の業務負担を軽減します。

また、自社採用サイトの簡単作成、候補者とのスムーズなコミュニケーション、採用進捗の分析機能も搭載され、特にジョブカン勤怠管理との連携は独自の特徴であるといえるでしょう。

ジョブカン採用管理の特徴

・自社の採用サイトを簡単に作成でき、求人情報を自動で掲載
・あらゆる経路からの候補者情報を一元管理でき、候補者やエージェントとのやりとりも容易
・日程調整や選考のフィードバックもジョブカンで完結し、採用の進捗や分析結果も一目で把握可能

ジョブカン採用管理の料金

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※30日間の無料お試しが可能

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リクナビHRTech 採用管理

株式会社リクルートが提供する「リクナビHRTech採用管理」は、完全無料の中途採用向け採用管理システムです。ユーザー数や紹介会社数、応募者数に上限はなく、負担をかけずに導入することができます。

また、Excelのようなシンプル操作で、候補者の選考状況や選考分析を簡単に行うことが可能で、採用業務の工数削減や情報共有の円滑化、充実したサポート体制も魅力です。無料で高機能なATSを利用したい企業におすすめであるといえるでしょう。

リクナビHRTech 採用管理の特徴

・あらゆる求人サイトにAIが自動掲載（応募数、採用単価を大幅に改善）
・提携媒体150以上の独自の求人ネットワーク
・応募管理に役立つ便利機能がたくさん

リクナビHRTech 採用管理の料金

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HITO-Link リクルーティング

パーソルイノベーション株式会社が提供する「HITO-Linkリクルーティング」は、業界トップの自動連携求人媒体数を誇るため、母集団形成に強みがあります。大手求人媒体はもちろん、業界特化型の求人媒体やエリア特化型の求人媒体とも連携しており、候補者の取り込み作業が大幅に効率化するでしょう。

また、継続契約率99.2％という数字を誇っており、システムに不慣れな方でもサポートが充実しており、安心して利用できる点も特徴であるといえ、カレンダーの連携など日程調整にも手間がかかりません。

HITO-Link リクルーティングの特徴

・40種類以上の求人媒体と連携ができ、紹介会社もDRもまとめて管理可能
・柔軟なレポート機能で、Execl集計作業なしで採用分析が可能
・媒体からの候補者取り込みや紹介会社の管理、候補者との面接日程調整などの作業を効率化

HITO-Link リクルーティングの料金

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採用ツールを比較する上でのポイント

採用ツールを選ぶ際には、押さえるべきポイントがあります。6つのポイントについて分かりやすく解説します。

自社の採用課題と導入目的を明確にする

最適な採用ツールを選ぶための最初のステップは、自社が現在抱えている採用課題と、ツール導入によってどのような目的を達成したいのかを明確にすることです。

「応募者の管理に手間がかかりすぎている」「選考の進捗状況が可視化できていない」「候補者とのコミュニケーションがうまくいっていない」など、具体的な課題を特定することで、必要な機能や重視すべきポイントが見えてきます。

また、「採用工数を〇〇%削減したい」「内定承諾率を〇〇%向上させたい」「採用活動のデータを分析して改善に繋げたい」といった具体的な導入目的を設定することで、ツール選定の軸が定まり、数あるツールの中から自社に最適なものを選びやすくなるでしょう。

必要な機能の過不足はないか確認する

採用ツールを選ぶ際には、自社の採用プロセスや課題解決に必要な機能が過不足なく搭載されているかを確認することが重要です。

高機能なツールは魅力的ですが、実際に使用しない機能が多いとかえって操作が複雑になり、導入効果を十分に発揮できない可能性があります。一方、必要な機能が不足しているツールを導入してしまうと、結局他のツールとの併用が必要になり、情報が分散してしまうという問題が生じます。

そのため、自社の採用フローを洗い出し、必要な機能をリストアップした上で、各ツールの機能一覧を比較検討することが重要です。無料トライアルなどを活用して、実際に試してみるなどするとよいでしょう。

料金体系は予算に合っているか確認する

採用ツールの料金体系は、ツールによって大きく異なります。一般的には、初期費用、月額費用、そして応募者数や利用人数に応じた従量課金などが組み合わされている場合があります。

自社の予算を考慮し、導入にかかる初期費用だけでなく、長期的なランニングコストも試算した上で、無理のない料金体系のツールを選ぶことが重要です。

また、無料プランやトライアル期間が用意されている場合は、積極的に活用して、実際の使用感や費用対効果を確認することをおすすめします。料金だけでなく、提供される機能やサポート体制とのバランスを見て、コストパフォーマンスの高いツールを選びましょう。

Recbooは、スタートアップのハイレイヤー人材採用に強みを持つプロ・リクルーター集団です。採用戦略立案、スカウト運用、エージェント連携などの各種採用支援を提供しています。まずは料金表をご覧ください。

直感で利用しやすいサービスか確認する

採用ツールは、採用担当者が日常的に使用するものであるため、操作性（UI/UX）が直感的で使いやすいかどうかは非常に重要なポイントです。

複雑な操作が必要なツールは、導入後の定着に時間がかかったり、担当者のストレスになってしまう可能性があります。そのため、デモ画面の確認や無料トライアルなどを通じて、実際にツールを操作してみることが重要です。

特に、ITスキルに自信のない担当者がいる場合は、シンプルな操作で必要な機能にすぐにアクセスできるツールを選ぶことが、導入効果を最大化する上で不可欠でしょう。

サポート体制は充実しているか確認する

採用ツールの導入時や運用中に問題が発生した場合、迅速かつ適切なサポートを受けられるかどうかは、ツールの選定において重要な判断基準となります。

導入時の設定支援、操作方法に関する問い合わせ対応、トラブルシューティングなど、どのようなサポート体制が提供されているかを確認しましょう。電話やメール、チャットなど、サポートの連絡手段や対応領域なども確認しておくと安心です。

また、導入後の定期的なアップデートや、ユーザー向けのトレーニングプログラムの有無なども、長期的な利用を考えると重要な要素となります。

セキュリティ・外部連携が充実しているか確認する

採用ツールは、多くの個人情報を含む重要なデータを扱うため、セキュリティ対策が万全であることは必須条件です。データの暗号化やアクセス権限の設定、不正アクセス対策など、どのようなセキュリティ対策が講じられているかを確認しましょう。

また、現在利用している他の人事システムや求人媒体、Webサイトなどとの外部連携が可能かどうかも重要なポイントです。外部連携がスムーズに行えることで、データの二重入力の手間を省き、より効率的な採用活動が実現できます。

API連携の可否や連携可能なサービスの種類などを事前に確認しておきましょう。

まとめ｜採用ツールを比較してベストなものを導入しよう

本記事では、採用ツールの基本的な定義から、活用するメリット、そして最適なツールを選ぶための重要な比較ポイントについて詳しく解説しました。

多種多様な採用ツールが存在する中で、自社の課題や目的に合ったツールを選ぶためには、今回ご紹介した比較ポイントを参考に、各ツールの機能、料金、操作性、サポート体制などを多角的に比較検討し、無料トライアルなどを活用しながら、慎重に最適なツールを選ぶことが重要です。

また、採用ツールの導入は、あくまで採用活動効率化の手段であり、導入しただけで自動的に効果が出るわけではありません。

まずは社内でツールの導入目的や活用方法を共有し、全社的な理解と協力を得るようにしましょう。

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◼︎監修者情報

株式会社ノックラーン代表取締役 福本 英

株式会社ビズリーチ（現Visional）で約100社のスタートアップ/ベンチャー企業・外資系企業・日系大手企業の中途採用コンサルティングに従事。その後、AIスタートアップにて採用全体を統括し、上場に貢献。2022年に株式会社ノックラーンを創業し、3期目で株式会社エアトリ(東証プライム上場)へグループイン。主力事業「Recboo」にて、スタートアップ～上場ベンチャーを中心に、CXO・幹部クラス、研究者、AI人材など高難易度職種の採用、採用体制の0→1構築の支援行う。