2026.04.27

採用代行の相場は？料金体系や費用を左右する要因、安く利用する方法を解説

特にスタートアップや中小企業にとって、採用担当者のリソース不足やノウハウ不足は大きな課題です。そんな時に頼りになるのが「採用代行（RPO）」サービスです。

しかし、いざ利用を検討すると、「費用はどれくらいかかるの？」「相場はどれくらい？」といった疑問が出てくるのではないでしょうか。

この記事では、採用代行の料金相場や料金を左右する要因、費用を抑えるためのポイントに加え、サービスを比較する際の注意点もご紹介します。採用代行の利用を検討している企業のご担当者様は、ぜひ参考にしてください。

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採用代行とは

採用代行と人材紹介・求人広告との違い

採用代行（RPO: Recruitment Process Outsourcing）とは、企業の採用活動における業務を外部の専門業者に委託するサービスです。

採用戦略の策定から、求人票の作成、媒体選定、書類選考、面接日程調整、応募者対応、内定者フォローまで、採用活動の一連の業務の中から必要な部分をアウトソーシングできます。

採用代行と似たサービスに人材紹介や求人広告がありますが、これらは目的や料金体系が異なります。

採用代行：採用業務そのものを代行し、採用担当者のリソース不足を解消することを目的とします。料金は月額固定制や従量課金制などが一般的です。

人材紹介：企業に代わって候補者を探し、紹介することを主な目的とします。採用が成立した場合に報酬が発生する「成果報酬型」が一般的です。

求人広告：求人情報を掲載する媒体を提供し、応募を集めることを目的とします。料金は掲載期間やサイズによって決まります。

関連記事：採用代行（RPO）と人材紹介の違いについて4つの観点から徹底解説

採用代行が利用されるケース

採用代行は、様々なケースで利用されています。

例えば、採用担当者がいない、または他の業務と兼任しており手が回らないといった、採用担当者のリソースが不足している企業です。

事業拡大に伴って大量の人数の採用が必要になったものの、社内では対応しきれない場合にも有効です。

また、エンジニアといった特定の専門職や幹部候補など、採用難易度の高い職種で苦戦している企業も、プロの力を借りることで課題解決につながるケースがあります。

【料金体系別】採用代行の料金相場

採用代行の料金体系は主に「月額固定制」「成果報酬制」「従量課金制」の3つに分けられます。

月額固定制は、毎月決まった料金を支払う料金体系です。業務範囲や稼働時間に応じて料金が変動し、一般的には月5万円～100万円程度が相場とされています。

業務量が多い場合や、長期的に安定して採用活動を依頼したい場合に適しています。

成果報酬制は、採用が決定した場合等、一定の成果が出た場合にのみ料金が発生する料金体系です。一般的には、採用者の年収の20%～35%程度が相場です。

費用はかかりますが、採用に至らなかった場合のリスクがないため、初めて採用代行を利用する企業や、採用人数が少ない場合に検討しやすいでしょう。

従量課金制は、依頼した業務量に応じて料金が発生する料金体系です。たとえば、スカウトメールの送信1件あたり、日程調整1件あたり、といった形で料金が決まります。

相場は、スカウトメール送信1件あたり1,500円〜2,500円、面接日程調整月5万円～程度です。採用活動の一部のみを代行してほしい場合や、費用を細かく管理したい場合に適しています。

料金体系	特徴	相場	向いているケース
月額固定制	毎月決まった金額で、一定範囲の業務を委託	月額10万〜100万円	年間の採用計画が明確で、安定して業務を委託したい企業
成果報酬制	採用成功や応募発生など、成果が出たタイミングで費用が発生	採用成功時：内定承諾者の年収20〜35% 応募数ベース：1件あたり数万円	採用成果に応じて費用を支払いたい、リスクを抑えたい企業
従量課金制	必要な業務だけを、時間や回数単位で発注	説明会代行：1回2万円〜面接日程調整：月5万円〜スカウト配信：1通あたり1,500円〜	採用活動の一部だけをピンポイントで依頼したい企業

【雇用形態別】採用代行の料金相場

雇用形態	相場	特徴
新卒採用	月額10万〜70万円	月額固定制が一般的。幅広い業務を委託可能。
中途採用	月額20万〜70万円	採用難易度が高い職種の場合、費用が高くなる傾向。候補者連絡が多い。
パート・アルバイト採用	月額1万〜30万円	定型業務の代行が中心となるため比較的安価。

雇用形態によっても料金は変動します。

新卒採用は、月10万円～70万円程度が相場です。複数人の採用を前提とするため、月額固定制が一般的で、説明会運営や内定者フォローなど、幅広い業務を委託できることが多いです。

中途採用は、月額固定制で月20万円～70万円程度相場です。新卒採用よりも料金は高く、特に専門職やハイレイヤーなどの採用難易度が高いケースは、費用が高くなる傾向にあります。また、候補者一人ひとりとのやりとりが多くなることも特徴です。

アルバイト・パート採用は、月額固定制で月1万円～30万円程度が相場です。多くの採用人数が必要であっても、応募者対応や日程調整など定型業務の代行が中心となるため、比較的安価なことが多いです。　

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【業務範囲別】採用代行の料金相場

費用は、依頼する業務の範囲によっても大きく変わってきます。自社の採用活動において、どこまでを外部のプロに任せるかによって費用も変動するため、事前にしっかりと検討しておきたいポイントです。

採用活動の中でも定型化されており、多くの工数を要するノンコア業務（応募者管理、日程調整、合否連絡など）のみを依頼する場合、相場は月額5万〜70万円程度です。社内リソースが不足しているものの、面接や採用戦略立案などのコア業務は自社で担いたい場合に適しています。

ノンコア業務だけでなく、採用計画の立案から面接代行、内定者フォローといったコア業務を含めた採用活動全体を依頼する場合、相場は月額15万〜100万円程度です。

採用ノウハウがない、または採用を完全に外部委託したい場合に適しています。費用はかかりますが、採用活動にかかる社内負担を大幅に軽減できます。

採用代行の料金を左右する主な要因

採用人数・目標人数

採用代行の料金は、採用人数や目標人数に大きく左右されます。当然ながら、採用人数が多ければ多いほど、それに伴う業務量も増大するため、費用は高くなります。

特に成果報酬制を採用しているサービスでは、採用人数に比例して直接的に費用が増加します。例えば、1名の採用で年収の30%を支払う契約の場合、2名採用すれば倍の費用が発生します。

月額固定制の場合でも、目標人数が多いほど担当者の稼働時間や工数が増えるため、月額料金が高めに設定される傾向があります。

募集職種の難易度

採用代行の料金は、どのような職種を募集するかによっても大きく変動します。この点は、どのサービスをどのように利用していくかを検討する上で重要な要素となります。

高度な専門知識や特殊なスキルが求められる職種、あるいは市場での希少性が高い職種（例：AIエンジニア、幹部候補）は、採用難易度が高くなります。

このような職種の場合、候補者を探すための手間や時間が通常よりも多くかかり、専門的な知識を持つ担当者が必要となるため、料金も高くなる傾向にあります。

逆に、事務職や一般的な営業職など、比較的採用難易度が低い職種であれば、費用を抑えられるケースが多いです。

業務範囲

採用代行の料金は、上でも触れたように、どこまでを外部に依頼するか、つまり業務範囲によっても大きく異なります。

応募者管理や面接日程調整といった定型的な「ノンコア業務」のみを依頼する場合と、採用計画の立案や採用媒体の選定、面接官代行といったより専門的な「コア業務」まで含めて依頼する場合とでは、料金に大きな差が生じます。

業務範囲が広ければ広いほど、代行会社の担当者が担う役割が増えるため、費用は高額になります。そのため、自社の課題が明確で、特定の業務だけをアウトソースしたい場合は、業務範囲を絞ることで費用を抑えることができます。

契約期間

採用代行サービスを利用する上で、契約期間の長さは料金を左右する重要な要素の一つです。単発的な採用ニーズに対応するのか、それとも中長期的なパートナーとして関係を築くのかによって、料金体系や割引の有無が変わってくるためです。

一般的に、長期契約を前提とする場合、代行会社は安定した業務が見込めるため、月額料金を割引価格で提供するケースが多いです。そのため、年間を通して採用活動が継続的に発生する場合や、中長期的な採用パートナーとして代行会社と信頼関係を築きたい場合は、長期契約のプランを視野に入れると良いでしょう。

一方で、特定のプロジェクトや急な欠員補充など、スポットでの利用や短期間の契約の場合、月額料金が割高になることがあります。

自社の採用計画が明確でない、あるいは一時的な利用を考えている場合は、最低契約期間などの条件を事前にしっかり確認し、月額以外の料金プランも視野に入れておくことが大切です。

採用代行業者の実績・知名度

採用代行の料金は、依頼する業者の実績や知名度にも大きく左右されます。実績豊富な大手企業と、成長途上の中小企業とでは、料金体系やサービス内容に違いがあるため、それぞれの特徴を理解しておくことが重要です。

長年の実績や高い知名度を持つ大手業者は、料金設定が高めになる傾向があります。これは、過去の豊富な成功事例や、確立された採用ノウハウ、ブランド力が料金に上乗せされているためです。

一方で、中小規模の業者は、大手よりも料金設定がリーズナブルなケースが多く、柔軟な対応や細やかなサポートが期待できる場合があります。

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採用代行サービスの料金比較時の注意点

見積もりに含まれる業務範囲

見積もりの料金に何が含まれていて、何が含まれていないのかを必ず確認しましょう。

例えば、「日程調整代行」と一口に言っても、応募者とのメールや電話でのやり取り全般が含まれるのか、それとも特定のツール上での調整のみなのか、業者によってサービス内容が異なります。また、求人票の作成やスカウトメールの文面作成が含まれているかどうかも重要なポイントです。

この確認を怠ると、契約後に「この業務は別料金だった」というトラブルに発展する可能性があります。

初期費用の有無

採用代行を検討する際には、月額費用だけでなく、初期費用の有無も必ず確認しておくべきポイントです。

多くのサービスでは、契約時に初期費用や登録費用が発生する場合があります。この初期費用は、サービス開始に伴うアカウント設定や初期導入コンサルティング、あるいは求人媒体への登録費用などに充当されることが多く、金額は数万円から数十万円と幅広いです。

特に、契約からサービス利用開始までに手間や時間がかかるサービスほど、初期費用が高めに設定される傾向があります。

予算を立てる際には、この初期費用の有無と金額を必ず確認し、月額費用と合わせた総コストで比較検討することが重要です。これにより、後から追加費用が発生するといった事態を防ぐことができます。

成果報酬の場合の「成果」の定義

成果報酬制のサービスを検討している場合、「成果」の定義を明確にしておくことが非常に重要です。

多くのケースでは「入社」を成果としますが、「内定承諾」を成果とする業者も存在します。内定承諾を成果とする場合、内定者が辞退したとしても費用が発生するため、コストが高くつく可能性があります。

契約前に、どのタイミングで費用が発生するのかをしっかりと確認し、自社のリスク許容度に合ったサービスを選びましょう。

広告費・ツール費用などの追加費用

採用活動には、求人広告の掲載費や、採用管理ツール（ATS）の利用料、スカウト代行サービスの利用料など、様々な追加費用が発生する場合があります。

これらの費用が月額料金に含まれているのか、それとも別途請求されるのかを確認しておくことで、最終的な総コストを正確に把握できます。

特に、大手媒体への掲載を希望する場合や、有料のスカウトツールを利用する場合は、追加費用が高額になるケースがあるため注意が必要です。

解約条件や最低契約期間

サービスによっては、解約条件や最低契約期間が設定されている場合があります。「最低3ヶ月の契約」「1ヶ月前の事前通知が必要」といった条件はよく見られます。

もし短期間での利用を考えていたり、採用状況が不透明であったりする場合は、契約期間の縛りが少ないサービスを選ぶのが賢明です。

また、途中解約の場合に違約金が発生しないかどうかも、事前に確認しておくべき重要なポイントです。

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採用代行の費用を相場より安くする方法

採用代行業者に依頼する業務範囲を絞る

採用代行の費用は、依頼する業務範囲に大きく比例します。そのため、自社で対応できる業務は内製化し、特にリソース不足が深刻な部分のみを外部に委託することが、費用を抑える最も効果的な方法の一つです。

例えば、採用計画の立案や面接は自社で行い、応募者対応や日程調整といったノンコア業務のみを依頼すれば、費用を大幅に削減できます。

自社の採用課題を洗い出し、本当に代行が必要な業務を見極めることが重要です。

スカウト配信や求人原稿作成を社内で対応する

採用活動の中でも、スカウトメールの配信や求人原稿の作成は、多くの工数を要する業務です。

これらの業務を代行に依頼すると、それだけで月額費用が高くなる要因となります。

もし社内に対応できる人材がいるのであれば、これらの業務を内製化することで、費用を抑えることが可能です。

複数社に相見積もりを取って比較する

採用代行サービスは、提供会社によって料金体系やサービス内容が大きく異なります。そのため、1社だけの見積もりで判断せず、複数社に相見積もりを取って比較検討することが非常に重要です。

見積もり内容を詳しく確認し、各社のサービス内容と料金を比較することで、自社にとって最も費用対効果の高いサービスを見つけ出すことができます。

中小規模の採用代行会社も検討する

大手企業は、ブランド力や豊富な実績がある反面、料金設定が高めになる傾向があります。

一方で、中小規模の採用代行会社は、大手よりも料金がリーズナブルなケースが多く、柔軟な料金プランを提供していることもあります。また、担当者との距離が近く、細やかな対応を期待できる可能性もあります。

大手だけでなく、中小規模の会社も視野に入れて検討してみることで、より自社の予算に合ったサービスを見つけられるかもしれません。

採用代行の相場に関するよくある質問

採用代行を1ヶ月だけ使うことはできますか？

はい、可能です。

多くの採用代行サービスは、短期間での契約にも対応しています。

急な採用ニーズがある場合や、特定のプロジェクトの採用期間のみ利用したい場合などに便利です。

地方と都市部で相場は変わりますか？

基本的に、採用代行の料金相場は地域によって大きく変わることはありません。

ただし、地方特化型の採用代行サービスは、都市部のサービスに比べてリーズナブルな料金設定になっているケースもあります。

採用代行は成果報酬型と月額固定型、どちらが安いですか？

一概にどちらが安いとは言えません。採用人数や期間、募集職種によって最適な料金体系は異なります。

採用人数が少ない場合や、採用の確実性が低い場合は、成果報酬型の方が安く済む可能性があります。

一方で、採用人数が多く、長期的な採用活動を予定している場合は、月額固定型の方が結果的に安く済むケースが多いです。

自社の採用ニーズに合わせ、最適な料金プランを選択しましょう。

Recbooは、スタートアップのハイレイヤー人材採用に強みを持つプロ・リクルーター集団です。採用戦略立案、スカウト運用、エージェント連携などの各種採用支援を提供しています。ぜひサービス資料をご覧ください。

まとめ｜採用代行の相場は体系・雇用形態・業務範囲で変動する

この記事では、採用代行の料金相場について詳しく解説しました。

採用代行の費用は、料金体系や雇用形態、業務範囲など、さまざまな要因で変動します。

導入費用は決して安いものではないかもしれませんが、自社の採用課題を解決し、事業成長を加速させるための「未来への投資」と捉えることができます。

一見すると様々なサービス、料金体系があり、複雑に感じるかもしれません。しかし、自社の採用課題や予算、採用したい人材の要件などを明確にした上で、複数のサービスを比較検討することが、最適な選択への近道です。

◼︎監修者情報

株式会社ノックラーン代表取締役福本英

株式会社ビズリーチ（現Visional）で約100社のスタートアップ/ベンチャー企業・外資系企業・日系大手企業の中途採用コンサルティングに従事。その後、AIスタートアップにて採用全体を統括し、上場に貢献。2022年に株式会社ノックラーンを創業し、3期目で株式会社エアトリ(東証プライム上場)へグループイン。主力事業「Recboo」にて、スタートアップ～上場ベンチャーを中心に、CXO・幹部クラス、研究者、AI人材など高難易度職種の採用、採用体制の0→1構築の支援行う。

こちらの記事の監修者

株式会社ノックラーン代表取締役

福本英Fukumoto Akira

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