PERSONAとはどんな採用管理システム？機能や導入メリットを解説

「PERSONAとはどんな採用管理システム？」
「応募者管理や選考業務をどこまで効率化できる？」
「採用品質の向上にも役立つ？」

採用チャネルが増えるほど、応募者情報の管理や選考状況の把握、社内連携に手間がかかりやすくなります。

PERSONAは、採用業務を一元管理しながら、データやAIを活用して採用の意思決定を支援する採用管理システムです。この記事では、PERSONAの特徴やできること、導入メリット、向いている企業について分かりやすく解説します。ぜひ参考にしてください。

PERSONAとは？

PERSONAは、株式会社PERSONAが提供する、採用業務の効率化だけでなく採用の意思決定を支援する採用管理システムです。求人媒体やスカウト媒体、人材紹介サービスなど複数の採用チャネルと連携し、応募者情報や選考状況を一元管理できます。

応募書類の自動読み取りや面接日程の調整、候補者への連絡対応などもシステム上で行えるため、採用担当者の手作業を減らしやすい点が特徴です。

また、蓄積した候補者データや選考データをもとに採用状況を見える化し、入社後の活躍まで見通した上で候補者の採用支援や採用課題の把握や改善にも活用できます。

採用業務の効率化だけでなく、データを元にした採用の意思決定をトータルで支援できるという特徴があります。

PERSONAが目指す採用のあり方

ここでは、PERSONAが目指す採用のあり方について詳しく解説します。

採用管理ではなく、採用の意思決定を支援する

PERSONAは、応募者情報や選考状況を管理するだけでなく、採用における意思決定を支援することを重視した採用管理システムです。

採用活動では、候補者情報の確認や日程調整などの業務に追われる一方で、誰を採用すべきか、どの選考工程を改善すべきかといった判断が後回しになることもあります。

PERSONAでは候補者データの収集や選考状況の可視化に加え、60万人の意思決定性質データを活用したキャリアアセスメント機能を通じて、採用担当者が採用における正しい意思決定ができるよう支援しています。

入社後の活躍まで見据えた採用を目指せる

PERSONAは、選考中の評価だけでなく、入社後に活躍できる人材かどうかを見通す採用を支援します。採用活動では、応募時点の経験やスキルだけで判断すると、自社での働き方や価値観との相性まで十分に見極めにくい場合があります。

PERSONAでは、履歴書や職務経歴書などの情報をもとに候補者データを蓄積し、60万人の意思決定性質データを活用したキャリアアセスメントや分析機能を活用できます。

候補者の特徴や意思決定の傾向を把握しやすくなるため、面接で確認すべきポイントや、候補者に伝えるべき魅力も整理しやすくなるでしょう。

データとAIで、属人的な判断に頼りすぎない採用へ近づける

採用では、面接官の経験や感覚が重要な場面もありますが、それだけに頼ると評価基準にばらつきが出ることがあります。候補者の印象や面接時の受け答えだけで判断すると、本来確認すべき適性や活躍可能性を見落としてしまうケースもあるでしょう。

PERSONAは、候補者情報をデータとして整理し、AIによる分析やキャリアアセスメントを通じて、採用判断をサポートします。

加えて、候補者ごとに刺さる訴求ポイントを提案できる点も魅力と言えます。

客観的なデータと面接で得られる主観的な情報を組み合わせることで、候補者を多面的に評価しやすくなるのが特徴です。

さらに面接内容の文字起こしから評価コメントを自動入力する機能により、面接官ごとの記録の手間や記載のばらつきを減らせる点も特徴です。 

PERSONAの特徴

ここでは、PERSONAの特徴を4つ紹介します。

600以上の求人・スカウト媒体と連携できる

PERSONAは、求人媒体やスカウト媒体、ナビサイト、人材紹介サービスなど、採用で利用するさまざまな外部サービスと連携できる採用管理システムです。複数の媒体から届く応募情報を自動で取り込み、一つの画面でまとめて管理できます。

600以上の媒体に対応しており、媒体ごとにログインして確認したり、候補者情報を手入力で転記したりする手間を減らせます。

これにより、応募対応や日程調整など、本来注力したい業務に時間を使いやすくなるでしょう。

応募書類の自動読み取りで候補者情報を蓄積できる

PERSONAは、履歴書や職務経歴書の内容をAIで読み取り、学校名や学部、卒業年度、これまでの勤務先などの情報を自動で整理してデータ化できます。人の手で一つずつ入力する必要がなく、応募情報をすぐに使える形で蓄積できるのが特徴です。

これにより、入力ミスや登録漏れをなくし、書類選考もスムーズに進められます。応募が増えても対応が遅れにくく、担当者の負担を軽減できるでしょう。

さらに、蓄積したデータは検索や分析にも活用できます。あとから候補者を探し直したり、傾向を振り返ったりしやすくなるため、採用数が増えていく企業でも、情報を活かした採用活動を進めやすくなります。

複数軸で採用分析できる

PERSONAは、ダッシュボード上で採用状況を分かりやすく確認できるだけでなく、さまざまな切り口でデータを組み合わせて分析できます。応募数や進捗を一覧で把握できるため、現状をすぐに理解しやすい仕組みです。

1,000名以上の採用担当へのヒアリングを基に設計されているため、多くの採用担当者の意見を反映した柔軟なニーズに対応する高いカスタマイズ性が魅力になります。

たとえば、応募経路ごとの成果や選考ごとの通過率、採用にかかった期間やコストなどをまとめて確認できます。どの工程でうまくいっていないのかが見えやすくなるので、改善の優先順位もつけやすくなるでしょう。

さらに、年齢や経験、学校区分などの条件で比較することも可能です。勘や経験だけに頼らず、データをもとに採用の進め方を見直せるため、安定した判断につなげやすくなります。

AI機能で採用品質向上を支援

PERSONAは、採用業務を効率化するだけでなく、採用の質を高めるためのAI機能も備えています。応募書類の内容をもとに候補者の特徴を分析し、面接で確認しておきたい質問や、内定承諾につなげるためのヒントを提示してくれます。

これにより、面接官ごとの評価のばらつきを抑えやすくなり、判断の基準をそろえやすくなるでしょう。

経験や勘だけに頼るのではなく、データやAIのサポートを活用できるため、候補者の見極めと惹きつけをバランスよく進めやすくなります。結果として、より納得感のある採用につながります。

PERSONAを導入するメリット

PERSONA導入のメリットを5つに分けて解説します。

採用オペレーションを効率化できる

PERSONAでは、複数の求人媒体やスカウト媒体、人材紹介サービスなどから入る応募情報をまとめて管理できます。求人媒体やスカウト媒体などと連携し、応募情報を自動で取り込めるため、媒体ごとに確認したり、候補者情報を別のツールに入力し直したりする必要がほとんどなくなるでしょう。

さらに、履歴書や職務経歴書の読み取りや書類選考、面接日程の自動調整、一括連絡などの機能も備わっているため、採用担当者が手作業で対応していた業務を減らしやすくなります。

特に、少人数で採用を回しているスタートアップやベンチャー企業では、限られた時間を有効に使うことが重要です。作業に追われにくくなり、候補者対応や選考の質にしっかり時間をかけられるようになるでしょう。

候補者体験を改善できる

PERSONAは、社内の管理を楽にするだけでなく、候補者にとって分かりやすく進めやすい選考体験づくりにも役立ちます。

候補者用マイページの作成や、説明会・インターンの受付、日程調整、リマインド、一括連絡などをまとめて行えるため、連絡の抜け漏れや待ち時間を減らしやすくなります。

LINE連携やマイページ機能も利用できるため、エントリーから面接までの流れをスムーズにしやすい点も特長です。やり取りが分かりにくいと辞退につながりやすいため、候補者体験を整えたい企業に向いています。

採用データを可視化できる

PERSONAでは、候補者データを自動で蓄積し、ダッシュボード上で採用状況を見える化できます。応募数や選考の進み具合を確認できるだけでなく、応募経路ごとの成果、選考ごとの通過率、面接官ごとの傾向なども分析しやすくなっています。

さらに、20以上の項目を組み合わせたクロス集計にも対応しているため、感覚では見えにくい課題も把握しやすくなるでしょう。

どの採用チャネルが有効か、どこで歩留まりが落ちているかを早めに確認できるので、改善の判断をスピーディーに進めたい企業にも使いやすいです。

候補者の見極めやアトラクトを支援できる

PERSONAは、候補者の特徴や意思決定の傾向を整理し、見極めやアトラクトに活用できます。応募書類や選考データをもとに、面接で確認すべきポイントを把握しやすくなるため、面接官ごとの経験や感覚に頼りすぎず、候補者を多面的に確認しやすくなります。

また、候補者ごとに伝えるべき自社の魅力や、不安を解消するためのポイントも考えやすくなります。

選考中の評価だけでなく、候補者に合わせたコミュニケーションにも活用できるため、採用品質の向上を目指したい企業にも役立つでしょう。

中途・新卒採用を一元管理しやすい

PERSONAは、中途採用向けの機能と新卒採用向けの機能をまとめて運用できる点も強みです。PERSONAでは、中途採用と新卒採用に関する機能をまとめて扱えるため、一元管理と分析を進めやすくなっています。

新卒向けには候補者用マイページの作成や説明会、インターン受付、LINE連携などの機能があり、中途向けの選考管理機能とあわせて活用できます。

採用手法が増えやすい成長企業でも、管理画面やデータが分散しにくく、全体を見ながら運用しやすくなるはずです。

PERSONAが向いている企業

PERSONAが向いている企業の特徴を紹介するので、利用を検討している方はぜひ参考にしてください。

採用チャネルが多く、情報集約に課題がある企業

複数の求人媒体やスカウト媒体、人材紹介会社などを使って採用している企業には、PERSONAが向いています。

PERSONAは採用で利用するさまざまな外部サービスの情報を自動で集約できるため、応募情報を一つの画面でまとめて管理しやすくなります。媒体ごとに確認したり、別のツールへ転記したりする手間を減らせる点が大きな特徴です。

採用データを蓄積して分析したい企業

採用活動を振り返りながら改善していきたい企業にも、PERSONAは適しています。

応募情報や候補者データを自動で蓄積できるだけでなく、ダッシュボードで状況を分かりやすく確認できます。応募数や選考の進み具合を見ながら、現状を整理しやすくなるでしょう。

さらに、応募経路ごとの成果や選考の通過率、採用コストなどを比較しながら分析できます。どこで課題が発生しているのかを数字で把握できるため、改善の方向性を考えやすくなるでしょう。

新卒と中途の採用を一括で管理したい企業にもおすすめと言えます。

採用工数だけでなく採用品質も改善したい企業

採用の手間を減らすだけでなく、採用の質も高めたい企業にはPERSONAがおすすめです。応募書類の自動読み取りや選考管理の効率化によって業務負担を減らしつつ、AI機能を活用して候補者の特徴を整理しながら選考を進められます。

また、面接内容の要点整理や評価コメントの作成をサポートする機能もあるため、担当者ごとの判断のばらつきを抑えやすくなります。評価の基準をそろえやすくなるので、より一貫性のある選考につながるでしょう。

効率だけでなく、候補者の見極めや惹きつけの精度も高めやすくなるため、採用の成果をしっかり出していきたい企業に適しています。

PERSONA利用者による評判

ここでは、PERSONA利用者による評判について詳しく解説します。

採用業務の工数削減につながる

PERSONAの評判で特に目立つのが、日程調整や応募者情報の管理にかかる工数を削減できたという声です。

利用者による口コミでは、「工数が3分の1程度削減された」と評価されています。

さらに、予定に必要情報が自動反映されるため、転記ミスの不安が減った点も好評です。採用担当者が事務作業に追われず、候補者対応や選考判断に集中しやすくなる点は大きなメリットと言えるでしょう。

媒体連携が豊富で応募者管理しやすい

PERSONAは、求人媒体やスカウト媒体との連携が充実している点も高く評価されています。

実際に、「多くの求人媒体やスカウトと自動連携できるため、応募データの一元化や手入力削減によって運用効率が向上した」といった口コミが見受けられます。

複数媒体を使って採用活動を行う企業にとって、応募者情報をまとめて管理できる点は、採用状況の把握や対応漏れ防止に役立つでしょう。

まとめ

PERSONAは、採用業務の効率化と採用品質の向上を両立しやすい採用管理システムです。

複数の採用チャネルをまとめて管理できるうえ、応募書類の自動読み取りやデータ分析、AI機能も活用できるため、少人数でも採用活動を進めやすくなります。

特に、情報の分散や工数の多さに悩むスタートアップやベンチャー企業にとって、運用を整えながら採用成果の改善を目指しやすいサービスと言えるでしょう。

ぜひ、本記事の内容を参考にして、PERSONAの利用を検討してみてください。

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