ダイレクトリクルーティング代行とは？料金相場や利用するメリットなどを解説

採用市場の競争が激しくなる中、求人広告や人材紹介だけでは優秀な人材に出会いにくくなっています。そこで注目されているのが、企業から候補者へ直接アプローチするダイレクトリクルーティングです。

しかし、候補者検索やスカウト文面作成、返信対応、分析・改善には多くの工数とノウハウが必要です。

本記事では、ダイレクトリクルーティング代行の意味や依頼できる業務、料金相場、メリット・注意点、代行会社の選び方、おすすめサービスまで解説します。ぜひ参考にしてください。

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ダイレクトリクルーティング代行とは？

ここでは、ダイレクトリクルーティング代行の意味やスカウト代行・RPO・人材紹介との違いについて詳しく解説します。

ダイレクトリクルーティング代行の意味

ダイレクトリクルーティング代行とは、企業が候補者に直接アプローチする採用手法を、外部の専門会社が支援するサービスです。

従来のように応募を待つだけでなく、自社に合いそうな人材へ企業側から接点を持つ採用活動を進めやすくする役割があります。

特にスタートアップやベンチャー企業では、知名度や採用リソースが限られ、候補者に見つけてもらうだけでは採用につながりにくい場合もあります。代行会社を活用することで、限られた体制でも攻めの採用に取り組みやすくなるでしょう。

スカウト代行・RPO・人材紹介との違い

ダイレクトリクルーティング代行は、スカウト代行・RPO・人材紹介と混同されやすいサービスです。

スカウト代行は、候補者検索やスカウト送信など、スカウト業務に絞って支援することが多いです。また、RPOは採用代行とも呼ばれ、母集団形成から面接調整、選考管理まで、採用業務を幅広く任せられます。

一方、人材紹介は紹介会社が保有する候補者を企業に紹介し、入社が決まった場合に成功報酬を支払う仕組みです。

ダイレクトリクルーティング代行は、自社が使う採用媒体やデータベースを活用し、候補者へ直接アプローチする点が大きな違いです。

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ダイレクトリクルーティング代行で依頼できる業務

ダイレクトリクルーティング代行で依頼できる業務は、以下の表のとおりです。

依頼できる業務	主な内容
採用ターゲット・ペルソナ設計	募集ポジションに合う経験、スキル、志向性などを整理し、アプローチすべき候補者像を明確にします。
媒体選定・アカウント運用	ビズリーチ、Wantedly、Greenなど、採用したい人材に合う媒体を選び、運用方針を整えます。
候補者検索・リストアップ	採用要件に合う候補者を媒体上で探し、スカウト対象者としてリスト化します。
スカウト文面作成・ABテスト	候補者に興味を持ってもらいやすい文面を作成し、複数パターンを試しながら返信率の改善を図ります。
スカウト送信・返信対応	候補者へスカウトを送り、返信があった場合の一次対応や面談案内などを行います。
レポート・改善提案	送信数、開封率、返信率、面談化率などをもとに、運用状況を分析して改善策を提案します。

対応範囲はサービス会社によって異なるため、自社の採用課題に合う業務を任せられるか事前に確認しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行の料金相場

ダイレクトリクルーティング代行の料金相場の目安は、以下のとおりです。

料金体系	料金相場	特徴
月額固定型	月額10万〜50万円程度	毎月決まった金額で、候補者検索やスカウト運用などを依頼する形式です。 予算管理がしやすく、継続的に採用活動を進めたい企業に向いています。
従量課金型	スカウト1通あたり1,000〜2,000円程度	送信数や対応件数に応じて費用が発生する形式です。 小さく始めやすい一方で、送信数が増えると費用も上がります。
成果報酬型	採用者の年収の15〜30％程度	採用が決まった場合に費用を支払う形式です。 初期費用を抑えやすい反面、1名あたりの採用単価は高くなりやすいです。
初期費用	0〜60万円程度	導入時の設計やアカウント準備などにかかる費用です。 無料の場合もありますが、月額費用や成果報酬に含まれているケースもあります。
採用媒体の利用料	年間数十万〜数百万円程度	代行費用とは別に、ダイレクトリクルーティング媒体の利用料が必要になる場合があります。 利用する媒体や契約プランによって大きく変わります。

安さだけで選ぶのではなく、どこまで対応してもらえるのか、媒体費や成功報酬が別で発生するのかまで確認しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行のメリット

ダイレクトリクルーティング代行を活用するメリットを4つに分けて詳しく解説します。

採用担当者の工数を削減できる

ダイレクトリクルーティングは、候補者の検索やスカウト文面の作成、送信後の対応など、地道な作業が多い採用手法です。

採用担当者が少ないスタートアップやベンチャー企業では、面接対応や現場との調整に追われ、スカウト運用まで手が回らないこともあるでしょう。

代行会社に一部の業務を任せれば、担当者は候補者との面談や採用戦略の見直しなど、社内で対応すべき業務に時間を使いやすくなります。採用活動を止めずに進めやすくなる点は、大きなメリットです。

スカウト返信率の改善が期待できる

スカウトは、ただ送信数を増やせば成果につながるわけではありません。候補者の経験や志向に合った内容でなければ、開封されても返信されにくくなります。

ダイレクトリクルーティング代行では、職種や候補者層に合わせた文面作成や、返信率を見ながら改善する運用を依頼できます。

自社だけで試行錯誤するよりも、過去の支援実績をもとに改善を進めやすいでしょう。特に知名度が高くない企業ほど、候補者に興味を持ってもらう伝え方が重要になります。

転職潜在層にアプローチできる

ダイレクトリクルーティング代行を活用すると、求人に応募してくる人だけでなく、今すぐ転職を考えていない転職潜在層にもアプローチしやすくなります。

スタートアップやベンチャー企業では、求人広告を出しても自社を知らない候補者に見つけてもらえない場合があります。

その点、企業側から直接声をかけることで、自社の事業やポジションの魅力を伝えるきっかけを作れます。すぐに選考へ進まなくても、将来的な候補者との接点を増やせるでしょう。

採用コストを抑えられる可能性がある

ダイレクトリクルーティング代行は費用がかかりますが、運用次第では採用コストを抑えられる可能性があります。

人材紹介では採用決定時に年収の一定割合を支払うケースが多く、年収が高い人材ほど費用も大きくなりがちです。

一方、ダイレクトリクルーティングは媒体費や代行費をかけながら、自社で候補者に直接アプローチする仕組みです。複数名の採用につながれば、1名あたりの採用単価を下げられる場合があります。

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ダイレクトリクルーティング代行のデメリット・注意点

ここでは、ダイレクトリクルーティング代行を使う前に知っておきたいデメリットや注意点について詳しく解説します。

丸投げすると成果が出にくい

ダイレクトリクルーティング代行は便利なサービスですが、すべてを外部に任せれば必ず成果が出るわけではありません。

候補者に響くスカウトを送るには、自社の事業内容や組織の魅力、現場が求める人物像を正しく伝える必要があります。社内からの情報共有が少ないまま運用すると、候補者とのずれが生まれやすくなるでしょう。

特にスタートアップやベンチャー企業では、事業の変化や採用要件の見直しも起こりやすいため、定期的にすり合わせることが大切です。

自社にノウハウが残りにくい場合がある

代行会社に運用を任せきりにすると、候補者の探し方や返信率の高い文面、媒体ごとの改善ポイントなどが自社に残りにくくなる場合があります。

短期的には工数を減らせても、契約終了後に自社だけで運用しようとしたとき、何から始めればよいか分からなくなることもあるでしょう。将来的に採用体制を内製化したい企業は、運用結果の共有や改善理由の説明を受けられるか確認しておくと安心です。

代行を活用しながら、自社にも知見をためる姿勢が重要になります。

採用ブランディングまでは対応外のこともある

ダイレクトリクルーティング代行は、候補者へのアプローチや運用改善を支援するサービスですが、採用ブランディングまで広く対応しているとは限りません。

採用サイトの改善や社員インタビューの作成、SNS発信、企業の魅力整理などは、別サービスになるケースもあります。スカウト文面だけ整えても、候補者が企業情報を調べたときに魅力が伝わらなければ、応募につながりにくいでしょう。

依頼前には、どこまで支援範囲に含まれるのかを確認することが大切です。

料金だけで選ぶと失敗しやすい

ダイレクトリクルーティング代行を選ぶとき、料金の安さだけで判断すると失敗しやすくなります。費用が安くても、候補者の検索精度が低かったり、定型文のスカウトばかり送られたりすると、返信や面談につながりにくいでしょう。

また、レポートや改善提案が少ない場合、なぜ成果が出ていないのか分からないまま費用だけがかかることもあります。

料金を見る際は、対応範囲や実績、改善の進め方、自社との連携方法まで含めて比較することが大切です。

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ダイレクトリクルーティング代行がおすすめの企業

ダイレクトリクルーティング代行がおすすめの企業の特徴を紹介します。

採用担当者が少ない企業

採用担当者が少ない企業は、ダイレクトリクルーティング代行と相性がよいでしょう。

スカウト採用では、候補者の検索・文面作成・送信・返信後の対応などを継続して行う必要があります。ほかの業務と兼任している担当者だけで進めると、忙しい時期にスカウトが止まりやすくなります。

その点、代行会社に一部を任せれば、担当者は面接対応や現場とのすり合わせなど社内で判断が必要な業務に集中しやすくなります。限られた体制でも採用活動を続けたい企業に向いています。

エンジニアなどの専門職採用に苦戦している企業

エンジニアやデザイナー、マーケターなどの専門職採用に苦戦している企業にも、ダイレクトリクルーティング代行は向いています。

専門職は候補者の数が限られ、求人を出して待つだけでは応募が集まりにくいことがあります。また、経験やスキルの見極めが難しく、誰に声をかけるべきか判断に迷う場面も多いでしょう。

代行会社を活用すれば、採用要件に合う候補者を探しやすくなり、スカウトの改善も進めやすくなります。

人材紹介の採用単価を抑えたい企業

人材紹介の採用単価を抑えたい企業も、ダイレクトリクルーティング代行を検討する価値があります。人材紹介は、採用が決まった際に年収の一定割合を支払う仕組みが一般的で、年収が高い人材ほど費用が大きくなりやすいです。

一方、ダイレクトリクルーティングは媒体費や代行費をかけて、自社から候補者へ直接アプローチします。複数名の採用につながれば、1名あたりの採用コストを抑えられる可能性があります。

ただし、必ず安くなるわけではないため、採用人数や職種に合わせて比較しましょう。

スカウト返信率が低い企業

スカウトを送っているのに返信率が低い企業は、ダイレクトリクルーティング代行を活用することで改善のきっかけを作れます。

返信が少ない原因は、候補者の選び方・件名・文面・送信タイミング・自社の魅力の伝え方など、さまざまです。社内だけで運用していると、どこを直せばよいのか分かりにくいこともあるでしょう。

代行会社に依頼すれば、数値を見ながら改善点を整理し、候補者に合わせたアプローチを試しやすくなります。

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ダイレクトリクルーティング代行会社の選び方

ダイレクトリクルーティング代行会社の選び方について詳しく解説するので、導入を検討している方はぜひ参考にしてください。

対応範囲を確認する

ダイレクトリクルーティング代行会社を選ぶときは、まずどこまで対応してもらえるかを確認しましょう。

候補者検索やスカウト送信だけに対応する会社もあれば、採用要件の整理、文面改善、返信対応、レポート作成まで支援する会社もあります。

スタートアップやベンチャー企業では、採用担当者の人数が限られていることも多いため、自社で対応できる業務と外部に任せたい業務を分けて考えることが大切です。対応範囲があいまいなまま契約すると、想定より社内工数が減らない可能性があります。

得意職種・業界を確認する

ダイレクトリクルーティング代行会社によって、得意な職種や業界は異なります。たとえば、エンジニア採用に強い会社、営業職の採用実績が多い会社、スタートアップ支援を得意とする会社などがあります。

採用したい人材に合わない会社を選ぶと、候補者の見極めやスカウト文面の精度が上がりにくいでしょう。特に専門職採用では、職種理解が浅いと候補者に響く訴求ができない場合もあります。

過去の支援実績や類似企業での成功事例を確認し、自社の採用課題に合う会社を選びましょう。

利用媒体の運用実績を確認する

ダイレクトリクルーティングでは、利用する媒体によって候補者層や運用のコツが変わります。そのため、自社が使っている媒体、または今後使いたい媒体での運用実績があるかを確認しましょう。

ビズリーチやWantedly、Green、LinkedInなど、媒体ごとに候補者の探し方やスカウトの見せ方は異なります。実績が少ない会社に依頼すると、改善までに時間がかかる可能性があります。

媒体選びから相談したい場合は、複数媒体の特徴を理解している会社を選ぶと安心です。

レポートと改善提案の質を確認する

ダイレクトリクルーティング代行は、スカウトを送って終わりではありません。送信数・開封率・返信率・面談化率などを見ながら、どこを改善するか考えることが重要です。

レポートが数字の共有だけで終わる会社だと、成果が出ない原因をつかみにくくなります。なぜ返信が少ないのか、どの候補者層に反応があるのか、次に何を変えるべきかまで提案してくれる会社を選びましょう。

定期的な打ち合わせで改善内容を話し合えるかも確認しておくとよいです。

契約条件・セキュリティ体制を確認する

契約前には、料金だけでなく契約期間や解約条件、最低利用期間、追加費用の有無も確認しましょう。短期間で試したい企業にとって、長期契約が前提のプランは負担になる場合があります。

また、採用活動では候補者の個人情報を扱うため、セキュリティ体制の確認も欠かせません。情報の管理方法や閲覧権限、業務委託先の有無、秘密保持契約の内容などを事前に見ておくと安心です。特

に候補者情報や媒体アカウントを外部に共有する場合は、慎重に判断しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行サービスおすすめ比較

ここでは、ダイレクトリクルーティング代行サービスのうちおすすめを5社紹介します。

Recboo

「Recboo」は、スタートアップ・ベンチャー企業のハイレイヤー採用に強みを持つ、ダイレクトリクルーティング代行サービスです。採用戦略の設計から、スカウト媒体選定、文面作成、送信、返信対応まで一気通貫で支援します。

CxO・事業責任者・エンジニアなど、採用難易度の高いポジションにも対応しており、スカウト返信率の改善やターゲット設計から相談したい企業にもおすすめです。

Recbooの特徴

・スタートアップやベンチャー企業のハイレイヤー採用に強い
・採用戦略立案からスカウト運用、エージェント連携まで一気通貫で支援可能
・CxO、事業責任者、エンジニア、営業責任者など難易度の高い採用にも対応
・スカウト媒体選定や文面改善、返信率向上施策まで相談可能
・プロのリクルーターが、企業ごとの採用課題に合わせて運用を設計

Recbooの料金

要問い合わせ

PRO SCOUT

「PRO SCOUT」は、株式会社VOLLECTが提供するスカウト代行サービスです。ダイレクトリクルーティングに特化しており、媒体選定から候補者選定、スカウト文面作成、送信、効果分析まで一貫して支援します。

ベンチャーから大手企業まで幅広い支援実績があり、エンジニア採用やハイクラス採用にも対応しています。月ごとにスカウト通数の増減やポジション変更ができるため、採用状況に合わせて柔軟に運用したい企業にも向いています。

PRO SCOUTの特徴

・ダイレクトリクルーティングのスカウト運用に特化
・媒体選定、候補者選定、文面作成、送信、効果分析まで支援可能
・ベンチャーから大手企業まで幅広い支援実績あり
・エンジニア採用やハイクラス採用にも対応
・採用ポジションやスカウト通数の変更に柔軟に対応可能

PRO SCOUTの料金

要問い合わせ

CASTER BIZ recruiting

「CASTER BIZ recruiting」は、株式会社キャスターが提供する採用代行サービスです。採用のプロが、戦略立案から母集団形成、応募者対応、面接日程調整まで幅広く支援します。

ダイレクトリクルーティングだけでなく、求人媒体運用や採用広報なども相談できるため、採用業務全体のリソース不足を解消したい企業におすすめです。

CASTER BIZ recruitingの特徴

・採用戦略立案から運用業務まで支援可能
・母集団形成、応募者対応、面接日程調整まで対応
・求人媒体運用や採用広報も相談可能
・累計600社以上の採用代行実績あり

CASTER BIZ recruitingの料金

要問い合わせ

まるごとスカウト

「まるごとスカウト」は、マルゴト株式会社が提供するスカウト代行サービスです。ターゲット選定から候補者リストアップ、スカウト文面作成、送信、運用改善までを月額制の専任チームが支援します。180以上の媒体運用実績があり、採用計画に合わせたプロジェクト設計にも対応しています。

1ヶ月単位で依頼できるため、まずはスカウト業務の一部を外部化したい企業や、社内の採用リソース不足を補いたい企業にもおすすめです。

まるごとスカウトの特徴

・ターゲット選定からスカウト送付まで支援可能
・180以上の媒体運用実績あり
・月額制のスカウト専任チームが運用を担当
・採用計画に合わせたプロジェクト設計が可能

まるごとスカウトの料金

「25万円/月〜、初期費用10万円

サクルート

「サクルート」は、ダイレクトリクルーティングに特化したスカウト代行サービスです。候補者選定からスカウト文面作成、送信、効果分析まで支援しており、新卒・中途を問わず幅広い職種の採用に対応しています。

1通300円〜の従量課金制で利用できるため、まずは少量からスカウト代行を試したい企業や、採用コストを抑えながら運用したい企業にも向いています。

サクルートの特徴

・ダイレクトリクルーティングに特化
・候補者選定、文面作成、送信、効果分析まで支援可能
・新卒・中途を問わず幅広い職種に対応
・AIとプロの支援によりスカウト運用を効率化
・少量から試しやすい従量課金制

サクルートの料金

1通300円〜

ダイレクトリクルーティング代行に関するよくある質問

ダイレクトリクルーティング代行に関するよくある質問に回答します。

ダイレクトリクルーティング代行を依頼する前に準備すべきことはありますか？

依頼前には、採用したい職種・人数・時期・求める経験やスキルを整理しておきましょう。特にスタートアップやベンチャー企業では、採用要件があいまいなまま動き出すと、候補者選びやスカウト文面にずれが出やすくなります。

あわせて、自社の事業内容、働く魅力、候補者に伝えたいポイントも言語化しておくと安心です。すべてを完璧に準備する必要はありませんが、最低限の採用方針があると、代行会社との打ち合わせがスムーズに進むでしょう。

ダイレクトリクルーティング代行を導入する流れは？

一般的には、問い合わせや相談のあとに、採用課題や募集職種のヒアリングを行います。その後、採用ターゲットや利用媒体、対応範囲、料金などをすり合わせ、契約後に運用を始める流れです。

運用開始後は、候補者へのアプローチを進めながら、返信率や面談化率などの数値を見て改善していきます。

導入時に大切なのは、代行会社へ任せる業務と自社で対応する業務を明確にすることです。役割分担を決めておくと、運用中の混乱を防ぎやすくなります。

ダイレクトリクルーティング代行はどのくらいで効果が出ますか？

効果が出るまでの期間は、採用職種、候補者の数、企業の知名度、スカウト内容などによって変わります。早ければ数週間で返信や面談につながることもありますが、採用決定までには数カ月かかるケースもあります。

特にエンジニアなど競争が激しい職種では、短期間で成果を判断しすぎないほうがよいでしょう。

まずはスカウトの開封率、返信率、面談化率などを確認し、どこに課題があるかを見ることが大切です。採用決定だけでなく、改善の進み方も含めて評価しましょう。

ダイレクトリクルーティング代行を使っても採用できない場合はどうするべき？

採用できない場合は、代行会社の動きだけを見るのではなく、採用要件、スカウト文面、提示条件、選考スピード、自社の魅力の伝え方を見直しましょう。

たとえば、求める条件が高すぎる、候補者に響く情報が少ない、面談までの対応が遅いといった理由で成果が出にくくなることがあります。レポートをもとに、どの段階で候補者が離れているのかを確認することが重要です。

必要に応じてターゲットを広げたり、訴求内容を変えたりしながら改善を続けましょう。

まとめ｜ダイレクトリクルーティング代行を上手に活用しよう

ダイレクトリクルーティング代行は、採用担当者の工数を削減しながら、転職潜在層へのアプローチやスカウト返信率の改善を目指せる有効な手段です。

特に採用リソースが限られている企業や、エンジニアなど専門職採用に苦戦している企業に向いています。

ただし、丸投げでは成果につながりにくいため、採用要件や自社の魅力を整理し、代行会社と連携しながら改善を続けることが重要です。ぜひ、本記事の内容を参考にして、ダイレクトリクルーティング代行を活用してみてください。

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